INSPECCIÓN Y AUDITORÍA
“Realizamos auditorías e inspecciones en terreno, evaluando la capacidad productiva de los proveedores y verificando el cumplimiento de estándares de calidad, procesos y compromisos contractuales”
Auditoría
de Fábrica
"Evaluamos a fondo las instalaciones y procesos de tus proveedores, para garantizar que cumplan con los estándares de calidad y operativos que tu empresa requiere"
¿Qué es y por qué es tan importante?
La auditoría de fábrica es una visita presencial a las instalaciones del proveedor con el objetivo de validar su existencia legal, su capacidad operativa y su infraestructura productiva. Este servicio es clave para conocer de primera fuente si el proveedor puede cumplir con los estándares de calidad y volúmenes que tu empresa requiere.
- Esta validación te permite:
- Confirmar que el proveedor está registrado ante la autoridad local.
- Conocer su capacidad instalada y su nivel de operación real.
- Evaluar la calidad de sus productos y su cartera de clientes actuales.
- Minimizar riesgos de fraude y proteger tu inversión antes de avanzar con una orden de compra.
¿Qué incluye?
- Verificación física de la existencia de la fábrica y su registro legal.
- Revisión de la infraestructura del proveedor: oficinas, almacenes, líneas de producción, laboratorios de control de calidad y áreas de producto terminado.
- Evaluación de los procesos de producción y su alineación con certificaciones de calidad vigentes.
- Registro fotográfico de documentación clave: certificados de calidad, registros legales, licencias de importación/exportación y datos bancarios
- Análisis de la autenticidad de toda la documentación entregada por el proveedor.
- Informe consolidado con observaciones y evidencias de la auditoría realizada.
Formulario de Solicitud de Auditoria
1. Llenar la mayor cantidad de campos, si un campo no aplica, por favor escribir
N/A.
2. Envíe este formato a su ejecutivo comercial.
3. Toda la información que se llene en esta solicitud debe estar en idioma inglés.
4. A su vez, envíe un correo electrónico a su proveedor indicando que “Unicornio Brands” lo contactará para programar la fecha de la visita.
5. El reporte se entregará en un periodo de 48 horas hábiles después de hacerse la
inspección.
Inspección de
Producción
"Supervisamos el proceso de fabricación para que tu producto cumpla con los mayores estándares de calidad”
¿Qué es y por qué es tan importante?
La inspección al arribo o de producción es un proceso clave para garantizar que los productos frescos lleguen a su destino final bajo las condiciones y estándares de calidad pactados entre exportadores y clientes. Este servicio permite detectar posibles desviaciones, daños o incumplimientos que puedan haber ocurrido durante el transporte, minimizando riesgos y facilitando una respuesta oportuna.
Además de validar el estado de la mercancía, esta inspección proporciona información crítica para evitar malentendidos con los proveedores y, en caso necesario, respaldar reclamos o aplicar políticas de garantía.
¿Qué incluye?
- Revisión de las condiciones físicas del contenedor al momento del arribo.
- Registro del estado del empaque y su integridad.
- Análisis cualitativo de la calidad del producto: calibre, color, defectos, condiciones físicas y temperatura.
- Identificación y registro de piezas defectuosas.
- Generación de un reporte detallado sobre las condiciones de la mercancía al llegar al destino.
- Provisión de información de campo confiable para facilitar decisiones inmediatas.
- Respaldo documental en caso de aplicar garantías
- Apoyo en negociaciones entre cliente y proveedor.
Inspección de
Calidad
"Verificamos mediante muestreo aleatorio que cada producto haya sido fabricado conforme a las especificaciones técnicas establecidas”
¿Qué es y por qué es tan importante?
La inspección de calidad es un proceso clave que consiste en realizar un muestreo aleatorio de una orden de compra para verificar que los productos cumplen con las especificaciones técnicas acordadas y no presentan defectos. Generalmente se realiza al finalizar la producción, ya sea en la planta del proveedor, en la bodega del cliente o en el patio del agente de carga.
- Este servicio es crucial porque permite:
- Detectar posibles errores o defectos antes del envío.
- Tomar acciones correctivas directamente en origen, evitando problemas en el destino final.
- Supervisar y validar la implementación de mejoras con el proveedor.
- Blindar la operación antes del despacho final, protegiendo la integridad de la compra.
¿Qué incluye?
- Muestreo aleatorio basado en la norma ISO 2859 para determinar la cantidad de unidades a revisar y el límite de piezas defectuosas aceptables.
- Inspección visual y funcional de los productos, identificando cualquier desviación o defecto de calidad.
- Clasificación de defectos y análisis detallado de sus causas.
- Supervisión de acciones correctivas, en caso de detectarse problemas, para garantizar que no se repitan.
- Informe final con el resultado de la inspección y recomendaciones previas a la liberación del embarque.
Inspección de
Carga
“Nos aseguramos de que la mercadería se cargue en tiempo y forma, y que tanto el contenedor como el empaque estén en condiciones óptimas para su arribo al destino final”
¿Qué es y por qué es tan importante?
La inspección de carga es un servicio que se realiza en el momento en que la mercadería está siendo cargada al contenedor. Su objetivo principal es verificar la cantidad, integridad y correcta manipulación de los productos, así como revisar el estado general del contenedor y el empaque.
- Este control en origen es fundamental para:
- Evitar faltantes, daños o malentendidos posteriores.
- Asegurar el cumplimiento de las normas de etiquetado requeridas por el país de destino.
- Proporcionar visibilidad y trazabilidad al cliente sobre cómo fue manipulada y embarcada su carga.
- Sentar las bases para eventuales reclamos si surge algún inconveniente durante el tránsito o en la recepción.
¿Qué incluye?
- Verificación física de las condiciones del contenedor al momento de la carga.
- Revisión y conteo del número de bultos o unidades cargadas.
- Validación de etiquetas y rotulación según requisitos del país de destino.
- Registro fotográfico y reporte del proceso de carga.
- Evidencia para respaldar la condición de la carga en caso de discrepancias con el proveedor o transportista.
Previo en
Origen
“Realizamos una inspección de embarque con validez aduanal, para asegurarnos que la mercadería cumpla con los etiquetados y los certificados necesarios para su pronto despacho en destino final”
¿Qué es y por qué es tan importante?
El servicio de Previo en Origen consiste en una inspección física y documental que se realiza en el país de origen antes del embarque. Su objetivo es garantizar que la mercancía cumpla con las normativas de etiquetado y los documentos exigidos para su despacho aduanal, evitando contratiempos en destino.
Esta inspección permite que el cliente reemplace el previo que normalmente se realiza en la terminal del país de destino, logrando así una operación más ágil, segura y eficiente.
- Entre sus principales beneficios se destacan:
- Reducción de tiempos de despacho aduanal en destino (hasta 24–48 horas).
- Prevención de costos adicionales por almacenaje, demoras, maniobras de previo o re-etiquetado.
- Anticipación a errores en el etiquetado o documentación que puedan retrasar la importación.
¿Qué incluye?
- Coordinación del servicio con el proveedor y el agente de carga.
- Inspección visual del contenedor para verificar sus condiciones generales.
- Verificación del cumplimiento de etiquetado, marcas y presentación de los productos.
- Cotejo de documentación clave: factura, lista de empaque y documentos de embarque.
- Revisión física de la mercancía: cantidad, calidad y correspondencia con los documentos.
- Informe con validez aduanal, que sustituye el previo en el puerto de destino.
Tabla Resumen de los servicios
Realizamos auditorías e inspecciones en terreno,
evaluando la capacidad productiva de los
proveedores, verificando el cumplimiento de estándares
de calidad, procesos y compromisos contractuales”
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